Общий отдел

Почтовый адрес

ул. 50 лет Октября, 63, г. Приморско-Ахтарск, 353860

Адрес электронной почты:

PR_akhtarsk@mo.krasnodar.ru

Сотрудники общего отдела:

начальник общего отдела

Зайцева Ольга Викторовна

8 (86143) 3-11-64

специалист 1 категории

Соломаха Евгения Александровна

8 (86143) 3-11-64

эксперт Сбоева Екатерина Михайловна
8 (86143) 3-11-64
заведующий хозяйственной службой  Шипулин Владимир Анатольевич   8(861 43) 3-11-64

Основными задачами общего отдела являются:

1. Обеспечение, организация делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, которая определяет порядок работы с документами, а также правила оформления документов, создаваемых в администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район, в целях формирования официально-делового стиля документов, унификация применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращения затрат труда и средств в процессе создания документов.

2. Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документационной информацией на основе использования компьютерных средств, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.

3. Осуществление контроля за своевременным прохождением, выполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины.

4. Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район.

5. Организация методической помощи структурным подразделениям администрации района, специалистам городского и сельских поселений в работе с документами.

6. Обеспечение режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Функции общего отдела:

1. Обеспечивает организацию и ведение делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район.

2. Разрабатывает и внедряет новые технологические процессы работы с документами и информацией, содержащейся в них, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документопотока и документооборота в целом.

3. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированной информационной системы, а также новейших информационных технологий, применяемых в администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район.

4. Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись главе муниципального образования Приморско-Ахтарский район.

5. Хранит подлинники правовых актов (распоряжений, постановлений администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район), обеспечивает тиражирование и рассылку их копий, также осуществляет ознакомление с ними.

6. Осуществляет обработку, прием, регистрацию входящих документов в системе электронного документооборота "СИНКОПА", учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (отправляемой, принимаемой, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи; ведет справочную работу по ней.

7. Осуществляет регистрацию правовых актов (распоряжений, постановлений администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район) в журнале и ведет реестр в электронном виде.

8. Осуществляет прием и отправку электронной почты, поступающей из структурных подразделений администрации Краснодарского края в домене krasnodar.ru.

9. Разрабатывает типовые бланки, формы документов.

10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

11. Организует и осуществляет тиражирование документов.

12. Организует контроль за своевременным выполнением документов в соответствии с резолюциями руководства администрации муниципального образования.

13. Разрабатывает и внедряет методические документы в области документационного обеспечения.

14. Разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации муниципального образования, номенклатуру дел общего отдела, формирует номенклатурные дела общего отдела и осуществляет контроль за формированием аналогичных дел в структурных подразделениях администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район.

15. Организует комиссионную экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение.

16. Обеспечивает учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение в архивный отдел администрации района.

17. Организует учет, регистрацию, выдачу под роспись ответственным лицам бланков "Администрация муниципального образования Приморско-Ахтарский район".

18. Разрабатывает опись дел постоянного хранения администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район.

19. Проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности администрации муниципального образования, дальнейшему совершенствованию делопроизводства.

20. Организует учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение в архивный отдел администрации района.

21. Подготавливает проекты постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела.

22. Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, то есть ситуации, при которой личная заинтересованность (возможность получения при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера) сотрудников общего отдела влияет или может повлиять на надлежащее исполнение ими должностных обязанностей, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью муниципальных служащих и законными интересами граждан, организаций, общества или государства.