Все работающие на территории России граждане должны иметь трудовую книжку. Это правило распространяется и на иностранных граждан.

На сегодняшний день применяются трудовые книжки по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», а также ранее установленных образцов.

Если у работника-иностранца ранее была оформлена трудовая книжка, работодатель оформляет новый документ, установленного в России образца. Информация о предыдущих местах работы на территории другой страны в новый бланк не вносятся.

Иностранная трудовая книжка может храниться в личном деле сотрудника, лишь как подтверждение его общего стажа. Вносить записи в иностранную трудовую книжку работодатель не вправе.

Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).